BPJS di Odoo: Iuran Otomatis & Laporan SIPP

BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan adalah wajib bagi semua perusahaan di Indonesia. Manual menghitung iuran untuk puluhan karyawan dengan upah variabel sangat melelahkan. Odoo Payroll bisa otomatisasi semuanya.

Komponen BPJS yang Harus di-Setup

BPJS Kesehatan:

• Employer: 4% dari upah (cap upah Rp 12jt).
• Employee: 1% dari upah (cap upah Rp 12jt).
• Anggota keluarga (sd. 4 orang) covered, lebih dari itu employee bayar tambahan.

BPJS Ketenagakerjaan:

• JHT (Jaminan Hari Tua): 3.7% employer + 2% employee.
• JKK (Jaminan Kecelakaan Kerja): 0.24%-1.74% employer (sesuai grade risiko).
• JKM (Jaminan Kematian): 0.3% employer.
• JP (Jaminan Pensiun): 2% employer + 1% employee (cap upah).

Setup di Odoo

1. Master kontribusi BPJS per kategori (Kesehatan, JHT, JKK, JKM, JP).
2. Set rate sesuai regulasi terbaru — review tahunan.
3. Set cap upah (Rp 12jt Kesehatan, Rp 9,5jt JP per 2026).
4. Per karyawan: set status keluarga (untuk Kesehatan) dan grade risiko (untuk JKK).
5. Salary rules: iuran terhitung otomatis dari basic salary.

Laporan SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Peserta)

BPJS Ketenagakerjaan mewajibkan laporan SIPP bulanan. Odoo dengan lokalisasi bisa generate file Excel/CSV format SIPP untuk upload langsung.

Hal yang Sering Salah

• Cap upah lupa di-set → iuran over-paid untuk gaji besar.
• Grade JKK salah → kontribusi salah, potensi audit findings.
• Pendaftaran karyawan tidak update di portal BPJS → claim ditolak.
• Resign tidak di-deactivate di BPJS → tetap kena iuran.

Bridging BPJS API

BPJS punya API untuk integrasi sistem perusahaan, tapi tidak semua field tersedia. Sebagian besar implementor masih pakai approach upload CSV/Excel manual ke SIPP — lebih reliable. Kalau perlu otomasi end-to-end, custom integration butuh effort ekstra.

Kesimpulan

BPJS adalah wajib dan auditable. Setup otomatis di Odoo mencegah kesalahan hitung yang bisa berdampak ke karyawan & kewajiban perusahaan. Investasi setup awal kecil dibanding nilai bisnis dari payroll yang reliable.