Odoo HR & Payroll Indonesia: PPh21, BPJS, THR Otomatis

Payroll Indonesia kompleks: PPh21 progresif, BPJS dual (Kesehatan + Ketenagakerjaan), THR setahun sekali, lembur, plus berbagai komponen tunjangan/potongan. Odoo HR + lokalisasi yang tepat bisa otomatisasi semua ini.

Modul HR di Odoo

• Employees — database karyawan lengkap.
• Recruitment — pipeline kandidat dari job posting hingga onboarding.
• Attendances — kehadiran (check-in/out, geofencing untuk mobile).
• Time Off — cuti, izin, sakit dengan approval workflow.
• Payroll — penggajian dengan rules customizable.
• Appraisals — performance review periodic.
• Expenses — reimbursement karyawan.

Lokalisasi Payroll Indonesia

Versi Odoo standar tidak punya rules Indonesia. Lokalisasi yang umumnya ditambahkan oleh implementor:

• PPh21 progressif dengan PTKP terbaru (TK/0, K/0, K/1, dst).
• BPJS Kesehatan (4% employer + 1% employee, cap salary).
• BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP — variabel per komponen).
• THR — 1 bulan gaji prorate untuk yang < 12 bulan kerja.
• Lembur formula UU Cipta Kerja (1.5x jam ke-1, 2x jam selanjutnya).
• Gross-up opsi untuk perusahaan yang tanggung PPh21 karyawan.

Workflow Payroll Bulanan

1. Tutup attendance bulan → import lembur & potongan ke draft payroll.
2. Generate payslip per karyawan — PPh21 & BPJS otomatis hitung.
3. HR review → approve → batch payment ke bank.
4. Slip gaji dikirim otomatis ke email karyawan.
5. Laporan SPT Masa PPh21 generate untuk DJP.
6. Laporan SIPP BPJS Ketenagakerjaan generate untuk BPJS.

Self-Service Karyawan

Portal karyawan Odoo memungkinkan:

• Lihat slip gaji history.
• Ajukan cuti/izin.
• Submit reimbursement dengan upload struk.
• Update data pribadi (alamat, kontak darurat).
• Lihat sisa cuti, presensi.

HR tim mengurangi 50%+ pertanyaan rutin.

Kesimpulan

Odoo HR + lokalisasi Indonesia yang baik bisa replace software payroll standalone (Gajimu, Talenta, dll) dengan integrasi otomatis ke akuntansi. Pilih implementor yang sudah punya lokalisasi mature — jangan yang baru pertama kali.